Dokumenty

Zásady ochrany osobních údajů

Aplikace AndaPOS a web andapos.cz · účinné od 14. 9. 2026

1. Správce údajů

KODABEY s.r.o., Kúty 1959, 760 01 Zlín, Česká republika, IČO 29309034, DIČ CZ29309034, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 73159.

Kontakt pro záležitosti osobních údajů: info@kodabey.cz, tel. 703 814 992.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho

• Návštěva webu andapos.cz – webový server zapisuje provozní záznamy: IP adresu, datum a čas, požadovanou adresu a údaje o prohlížeči. Účel: bezpečnost a spolehlivý provoz webu (například ochrana před útoky). Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Doba uchování: nejvýše 14 dní, potom se záznamy automaticky mažou.
• Komunikace s námi (e-mail, telefon) – kontaktní údaje a obsah zprávy. Účel: vyřízení dotazu, podpory nebo reklamace. Právní základ: jednání o smlouvě nebo její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně oprávněný zájem na vyřízení komunikace (písm. f). Doba uchování: po dobu vyřízení a dále nejvýše 3 roky kvůli případným nárokům.
• Data v aplikaci AndaPOS – nezpracováváme, zůstávají ve vašem zařízení (viz článek 3).

Nerozesíláme obchodní sdělení, neprovádíme profilování ani automatizované rozhodování.

3. Aplikace AndaPOS

Data pokladny zůstávají ve vašem zařízení

Účtenky, ceník, zákazníci, zaměstnanci a jejich docházka, dárkové poukázky i nastavení se ukládají výhradně v telefonu nebo tabletu, do kterého jste aplikaci nainstalovali. Aplikace je neodesílá nám ani nikomu jinému, s výjimkami níže, které zapínáte sami.

Kdo je správcem údajů o vašich zákaznících a zaměstnancích

Pokud do pokladny zapisujete údaje o svých zákaznících nebo zaměstnancích, jejich správcem jste vy jako provozovatel pokladny. KODABEY s.r.o. k těmto údajům nemá přístup, a není proto ani jejich zpracovatelem.

Kdy aplikace komunikuje přes internet

• Evidence tržeb (EET 2.0). Když evidenci zapnete, aplikace odesílá jménem provozovatele pokladny údaje o tržbě na servery Finanční správy České republiky v rozsahu, který vyžaduje zákon o evidenci tržeb (například DIČ, označení provozovny a pokladního zařízení, datum, čas a částku). Certifikát a jeho heslo zůstávají v úložišti aplikace ve vašem zařízení. KODABEY s.r.o. tyto údaje nevidí ani neukládá.
• Automatické potvrzení QR plateb (Fio banka). Jen pokud do aplikace sami vložíte token pro přístup k API Fio banky. Aplikace se pak po dobu otevřeného okna QR platby dotazuje Fio banky na dnešní příchozí platby a hledá tu se shodným variabilním symbolem a částkou. Token i stažené údaje zůstávají ve vašem zařízení.
• Nákup plné verze přes Google Play. Platbu zpracovává společnost Google jako samostatný správce podle svých zásad ochrany soukromí. Údaje o vaší platební kartě nám Google nepředává.

Oprávnění, o která aplikace žádá

• Fotoaparát – jen pro načtení čárového nebo QR kódu, když skenování sami otevřete. Obraz se zpracuje přímo v zařízení, neukládá se a nikam se neodesílá.
• Zařízení v okolí (Bluetooth) – pro připojení ke spárované tiskárně účtenek. Aplikace Bluetooth nepoužívá ke zjišťování polohy.
• USB – pro tisk na tiskárnu připojenou kabelem.
• Vibrace – krátké potvrzení při přidání zboží do nákupu a po načtení kódu.
• Internet – pro evidenci tržeb a případně pro potvrzení QR plateb, viz výše.

Odesílání účtenek, poukázek a záloh

Účtenku, dárkovou poukázku, zálohu nebo export aplikace odešle jen tehdy, když to obsluha sama zvolí. Použije k tomu systémovou nabídku sdílení Androidu a soubor předá aplikaci, kterou si vyberete (například e-mail, Disk Google nebo WhatsApp). Dalším nakládáním se souborem se pak řídí podmínky zvolené služby.

ID zařízení

Aplikace si při instalaci vytvoří náhodné ID zařízení, které používá jen pro svou licenci. Nikam se samo neodesílá.

Smazání dat

Data aplikace smažete jejím odinstalováním nebo vymazáním jejích dat v nastavení Androidu. Zálohy, které jste uložili mimo zařízení, spravujete sami.

4. Komu údaje předáváme

Web andapos.cz běží na serveru společnosti INTERNET CZ, a.s. (FORPSI), který je umístěn v České republice; tato společnost pro nás zajišťuje hosting jako zpracovatel. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii a neprodáváme je.

5. Cookies

Web andapos.cz nepoužívá cookies, analytické nástroje ani marketingové či sledovací skripty a nenačítá obsah z cizích serverů. Proto nezobrazuje lištu se souhlasem s cookies.

6. Vaše práva

Podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, na info@kodabey.cz.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Změny zásad

Pokud se způsob, jakým aplikace nebo web nakládají s údaji, změní, upravíme tyto zásady a změníme datum účinnosti nahoře.