Víc firem (IČO) a provozoven
Až 5 firem a 5 provozoven na jedné pokladně, každá firma se svými účtenkami a EET, firma mimo EET a uzávěrka po firmách. V plné verzi.
- 1Zapnout víc firem a provozoven
- 2Seznam firem – až 5
- 3Přidat firmu
- 4Provozovny – až 5
Nejdřív jednoduše: firma a provozovna
Firma je ten, kdo vystaví účtenku – má svoje IČO. Provozovna je místo, kde pokladna stojí – jeho adresa je na účtence. Většina lidí má jedno místo a na něm jednu nebo víc firem. Provozovny pak vůbec neřeší.
Příklad 1 – jeden obchod, dvě IČO (nejčastější)
Pan Novák má v jednom obchodě vinotéku (IČO 1) a vedle ní vape shop (IČO 2). V pokladně přidá druhou firmu „Vape shop“ a ťukne jí na kategorie Vape a Liquidy. Víno zůstává hlavní firmě. Prodává jako dřív, nic nepřepíná: když si zákazník vezme víno a liquid, pokladna vystaví dvě účtenky – každé firmě její, každá jde do EET pod svým IČO a QR platba míří na účet té správné firmy. Provozovna je jedna a u ní se nic nemění.
Příklad 2 – dvě IČO a k tomu stánek
Stejný obchod jezdí o víkendech na trhy. Pan Novák přidá provozovnu „Stánek na trzích“ – obě firmy v ní prodávají, každá pod svým číslem provozovny pro EET. Ráno na trzích přepne pruh nahoře na Stánek, večer zpět na Obchod. Účtenky pak mají adresu stánku a vlastní řadu čísel.
Příklad 3 – jedno IČO, tři ambulance
Paní doktorka ordinuje v Příbrami, v Dobříši a v Sedlčanech, každá ambulance má u finanční správy vlastní číslo provozovny. Firma je jedna – přidá jen tři provozovny a podle toho, kde zrovna je, přepne pruh nahoře. Účtenky nesou adresu té ambulance a do EET jdou pod jejím číslem.
Provozovna tedy nepatří jedné firmě – prodávají v ní všechny firmy. Proto má v nastavení řádek pro každou firmu s jejím číslem pro EET. Kdo má jedno místo, provozovny přeskočí a zakládá jen firmy.
Víc firem a provozoven
Na jedné pokladně můžete prodávat za až 5 firem (IČO) a v až 5 provozovnách. Každá firma má svoje účtenky, číselnou řadu a evidenci v EET – firmu, která EET nepodléhá, můžete tak označit. Funkce je součástí plné verze.
- Zapněte Víc firem a provozoven
- Ťukněte na + Přidat firmu nebo + Přidat provozovnu a vyplňte údaje
- U firmy ťukněte na kategorie, které jí patří – tlačítka v pokladně dostanou rámeček v barvě firmy
- U provozovny vyplňte číslo provozovny pro EET z portálu MOJE daně
Hlavní firma a provozovna
Jsou to údaje ze Základního nastavení – účtenky hlavní firmy se číslují dál jako dosud. Když přidáte první další firmu nebo provozovnu, pokladna dá řadám účtenek předčíslí (1, 2, 3…), aby se čísla nepletla.
Vypnutí
Pokladna pak prodává jen za hlavní firmu v hlavní provozovně. Firmy a provozovny zůstanou uložené pro opětovné zapnutí. Firmu nebo provozovnu, která už má účtenky, jde jen skrýt – účtenky zůstávají v historii a uzávěrkách a storno nebo vratka jde dál pod ni. Při vypnuté funkci jde stornovat a vracet jen účtenky hlavní firmy – u účtenky jiné firmy pokladna řekne, že je třeba funkci zapnout. Hlavní firma označená jako firma mimo EET zůstává mimo EET i po vypnutí.
Prodej pro víc firem
Prodáváte jako dosud, bez přepínání. Když nákup obsahuje zboží víc firem, pokladna při placení vystaví účtenku za každou firmu.
V nákupu
Položky jsou seřazené po firmách s barevnou tečkou a mezisoučtem. K úhradě je součet účtenek.
HOTOVĚ
Zákazník zaplatí jednou za celý nákup. Pokladna vytiskne účtenky jednu po druhé – po první ťukněte na Tisknout nebo Bez tisku a přijde druhá.
KARTOU
Platí se postupně za každou firmu – každá má svůj účet. Firma s terminálem SumUp zaplatí na SumUpu, u ostatních naťukáte částku na terminálu té firmy a potvrdíte.
Jiný způsob platby – po firmách
QR platba, poukázka, kredit nebo rozdělení platby částkou: ťukněte na toto tlačítko a platební okno se otevře postupně za každou firmu. Když okno zavřete, nezaplacené zboží zůstane v nákupu a po zaplacení patří ke stejnému nákupu.
QR platba
Peníze jdou na účet firmy, které účtenka patří – účet zadáte u firmy v Nastavení › Firmy a provozovny (pole Účet pro QR platbu). Firma bez vlastního účtu použije účet z nastavení QR platby. Má-li firma účet u Fio banky, objeví se u ní i token Fio a automatické potvrzení plateb – vložte token tlačítkem Vložit a ťukněte na Ověřit token.
Rozdělit účet podle položek
Funguje i u nákupu pro víc firem: když host platí zboží dvou firem, dostane dvě účtenky a zbytek zůstane dalšímu hostovi.
Spropitné
Patří firmě, které připadá největší část nákupu – nevzniká kvůli němu zvláštní účtenka.
Firma u jednoho zboží
Firmu podle kategorie jde u zboží změnit v Produktech (pole Firma).
Storno a vratka
Jdou vždy za firmu a provozovnu původní účtenky, do její řady a pod jejím certifikátem.
Provozovny
Název zvolené provozovny je stále vidět nahoře v barevném pruhu. Ťuknutím na něj provozovnu přepnete.
- Ťukněte na pruh Provozovna (na tabletu na štítek vedle názvu pokladny)
- Vyberte provozovnu – u každé vidíte dnešní počet účtenek a tržbu
Co se mění
Účtenka nese název a adresu zvolené provozovny, má její číselnou řadu a do EET jde pod jejím číslem.
S rozpracovaným nákupem provozovnu přepnout nejde – nejdřív ho zaplaťte nebo zrušte.
EET, uzávěrka a přehledy
Certifikát EET
Každá firma posílá tržby pod svým certifikátem. Certifikát hlavní firmy je v části EET, certifikát další firmy nahrajete u ní: zadejte heslo a ťukněte na Nahrát certifikát, pak ověřte Otestovat spojení s EET. Provozovny jedné firmy mají certifikát společný.
Chybí certifikát nebo číslo provozovny
Platební okno na to upozorní červeným textem. Prodávat jde dál – tržby firmy bez certifikátu počkají v pokladně a odešlou se, jakmile certifikát nahrajete.
Bez internetu
Tržby každé firmy počkají ve frontě a odešlou se pod jejím certifikátem, jakmile bude spojení.
Uzávěrka
Den, týden i měsíc ukáže tržby každé firmy a provozovny zvlášť i dohromady, včetně hotovosti. Ve volbách Firma a Provozovna nahoře vyberete uzávěrku jen za jednu z nich. Skrytá firma nebo provozovna, která má v období účtenky, je v rozpisu taky.
Historie účtenek a přehledy
Zobrazíte všechny firmy a provozovny najednou, nebo jen jednu.
Firma mimo EET
Na některé podnikatele se evidence tržeb nevztahuje – například v paušálním režimu. Takovou firmu označíte jako firmu mimo EET: její účtenky se tisknou bez EET a nikam se neodesílají.
- V Nastavení › Firmy a provozovny ťukněte na firmu
- Zapněte Tato firma nepodléhá EET
- Přečtěte si obě upozornění a potvrďte je
Nejste si jistí, jestli vaše firma EET podléhá? Zeptejte se účetní. Vypnutí volby je okamžité – další účtenky firmy už půjdou do EET.
IČO
U firmy mimo EET je IČO nepovinné, stačí název. Když nepodnikáte (třeba prodáváte vlastní domácí výrobky), nechte pole prázdné. Máte-li IČO, vyplňte ho – vytiskne se na účtenku.
Nákup se zbožím víc firem
Zboží firmy v EET jde do EET, zboží firmy mimo EET ne. Každá firma má svou účtenku a svou číselnou řadu.
Co firma mimo EET nepotřebuje
Číslo provozovny pro EET ani certifikát – platební okno na ně proto neupozorňuje. Když EET nepodléhá hlavní firma, je v části EET jen nastavení pro ostatní firmy.
Uzávěrka a historie
Firma má v rozpisu štítek „mimo EET“, její účtenky v historii taky. Účtenku mimo EET jde smazat stejně jako každou účtenku bez EET.
Storno a vratka
Řídí se původní účtenkou – účtenka z doby, kdy firma ještě byla v EET, se stornuje zase v EET.
Něco v návodu chybí nebo není jasné? Napište nám na podpora@andapos.cz nebo zavolejte na 703 814 992 – rádi kapitolu doplníme. Stejný návod najdete i přímo v aplikaci pod tlačítkem Nápověda.